12月20日晚7:30，材料院积极响应学校通知，贯彻落实《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》等文件精神，在特冶楼228室紧急召开工作布置会议。王德志书记、胡小清副书记和学工办全体老师参加了本次会议，会议由胡小清副书记主持。

胡小清副书记重点部署了我院贯彻落实《中南大学学生自行在外租房居住管理规定》的有关工作方案，指出应进一步加强和规范在外租房学生的管理，切实将工作落实、落细，保障学生的人身财产安全。胡书记结合本科生、研究生各年级情况，对辅导员相关工作进行了详细安排。她强调，我校全日制本科生原则上不允许学生自行在外租房居住，因特殊原因自行在外租房居住的，需根据规定办理相关程序，确保学生的申请表、承诺书原件、联系方式以及家长意见等相关资料完备，并留学院存档。

王德志书记作五点要求：一是要高度重视学生安全工作，常抓不懈。“平时多流汗，战时少流血”，要在平时把工作做到位，防患于未然，尽量避免事故的发生，维护正常的教学和生活秩序；二是细化学生安全管理，落实落细。要建立健全有关机制，把学生安全工作放在首位，要仔细掌握每一个学生情况；三是要排查相关特殊群体，查漏补缺。对于学业有困难的同学应给予重点帮扶，同时要注重帮扶家庭变故、生活困难等特殊情况的学生；四是要发挥学生骨干力量，齐抓共管。充分发挥学生干部、寝室、同学的力量，及时、全面地了解学生的生活情况，对所有学生的动态及时关注与汇总梳理；五是全员全方位覆盖，不留死角。学生安全工作需要辅导员、班导师及所有老师全员参与，要全方位了解特殊学生学业、生活、情感等各个方面，要定期将学生成绩反馈家长，加强家校互动。

最后，全体辅导员针对本年级情况进行了具体的分析，立即展开调查统计及其相关工作部署，确保工作落实落细。